Реєстрація місця проживання (прописка) в Україні — це процедура, яка зазвичай вимагає особистої участі громадянина. Проте в умовах, коли людина перебуває в іншому місті або за кордоном, виникає потреба оформити документи дистанційно.
Закон України дозволяє зареєструвати місце проживання особи без її присутності, але виключно за наявності правильно оформленої нотаріальної довіреності. У цій статті ми детально розберемо, як працює ця процедура, які вимоги висуваються до документів та з якими труднощами можна зіткнутися у ЦНАПі.
Чи можна прописати людину за довіреністю через Дію?
Одразу зазначимо важливий технічний нюанс: оформити прописку за довіреністю через портал або застосунок «Дія» наразі неможливо.
Електронні сервіси Дії базуються на використанні особистого електронного підпису (Дія.Підпис) самого заявника та власника житла. Шеринг прав або завантаження скан-копій паперових довіреностей системою не передбачені. Тому реєстрація місця проживання за довіреністю здійснюється виключно в офлайн-режимі через Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП).
Які вимоги висуваються до тексту нотаріальної довіреності?
Звичайна генеральна довіреність не гарантує успішного проходження процедури. Адміністратори ЦНАП детально вивчають текст документа. Якщо в ньому немає чітких формулювань щодо реєстраційних дій, у прийомі документів буде відмовлено.
Критично важливо: У тексті довіреності обов’язково має бути прописано, що повірена особа (представник) має право:
- «представляти інтереси в органах реєстрації місця проживання (ЦНАП, органах місцевого самоврядування)»;
- «подавати від імені довірителя заяви про реєстрацію місця проживання або зняття з реєстрації»;
- «підписувати необхідні документи та сплачувати державне мито (адміністративний збір)».
Якщо власником квартири, куди прописують людину, є третя особа, її присутність у ЦНАПі також є обов’язковою, або від неї потрібна окрема нотаріальна згода/довіреність.
Повний пакет документів для прописки за довіреністю
Представник повинен з’явитися до ЦНАПу з оригіналами наступних документів:
- Оригінал нотаріальної довіреності (додатково зробіть копію, яку адміністратор забере в архів).
- Паспорт представника (ваш оригінал документа).
- Оригінал паспорта людини, яку прописують (якщо це ID-картка — обов’язково з паперовим Витягом із реєстру; якщо старий паспорт-книжка — потрібен сам фізичний документ).
- Ідентифікаційний код (ІНН) довірителя.
- Документи на нерухомість (оригінали документів, що підтверджують право власності на житло: договір купівлі-продажу, дарування, свідоцтво про право на спадщину) та Витяг з Державного реєстру речових прав.
- Паспорт та ІНН власника житла (якщо прописка здійснюється не в особисту квартиру представника чи довірителя).
- Квитанція про сплату адміністративного збору (можна оплатити на місці).
Покроковий алгоритм дій у ЦНАПі
Процедура оформлення реєстрації складається з кількох послідовних етапів:
Крок 1: Оформлення та передача довіреності
Довіритель звертається до нотаріуса, складає документ із правильними формулюваннями та передає оригінал вам (разом зі своїм оригіналом паспорта та ІНН).
Крок 2: Візит до ЦНАПу разом із власником житла
Ви (як представник) та власник квартири (або всі співвласники, якщо їх кілька) приходите до ЦНАПу за місцем розташування нерухомості. Власник повинен особисто підписати заяву-згоду на прописку нового мешканця у своїй квартирі.
Крок 3: Подача заяви та перевірка даних
Адміністратор ЦНАП перевіряє повноваження за довіреністю, звіряє оригінали документів та вносить дані до Реєстру територіальної громади (РТГ).
Крок 4: Отримання результату
Після сплати адмінзбору процедура завершується. Штампи в паспорти-книжки зараз не ставляться. Результатом послуги є офіційний Витяг про реєстрацію місця проживання, який видається представнику в паперовому вигляді з печаткою.
Особливості прописки за довіреністю для чоловіків (Військовий облік)
Якщо необхідно прописати за довіреністю чоловіка у віці від 18 до 60 років, процедура суттєво ускладнюється вимогами чинного законодавства щодо військового обліку.
Закон чітко вказує: перед тим як зареєструвати нове місце проживання, військовозобов’язаний повинен стояти на обліку в ТЦК та СП (військкоматі) за цією ж новою адресою.
Зверніть увагу: Більшість ЦНАПів відмовлять у реєстрації за довіреністю, якщо у військово-обліковому документі (це може бути військовий квиток, тимчасове посвідчення або електронний документ із QR-кодом із застосунку «Резерв+») немає актуального штампу або відмітки місцевого ТЦК. Дистанційно поставити чоловіка на військовий облік за довіреністю без його особистої присутності та проходження ВЛК практично неможливо.
Що робити, якщо людина перебуває за кордоном?
Якщо довіритель перебуває за межами України, у нього є два варіанти оформити легальну довіреність для ЦНАПу:
- В українському консульстві. Людина записується на прийом до консульства України в країні перебування. Документ складається одразу українською мовою та реєструється в Єдиному реєстрі довіреностей. Це найнадійніший варіант для ЦНАПу.
- У місцевого іноземного нотаріуса. Документ оформлюється за законами країни перебування. Щоб така довіреність мала юридичну силу в Україні, на неї необхідно поставити апостиль (або пройти консульську легалізацію, залежно від країни). Після відправки документа в Україну представник повинен зробити його нотаріально завірений переклад на українську мову.
